지난해에 이어 올해에도 코로나 19의 확산 및 장기화로 비대면 수업이 진행되는 등 정상적인 대학생활이 어려운 상황이다. 처음으로 대학에 입학해 모르는 것이 많은 새내기 신입생과 비대면 수업으로 학교에 나오지 못해 원활한 정보 습득이 어려웠던 20학번 저학년 학생들에게 도움을 주고자 「신입생을 위한 대학생활 백서」 기획시리즈를 마련, △국가장학금 신청 방법 △교내외 장학제도 △교내 중앙동아리 △학교 시설 △알아두면 도움되는 대학생활 정보 등을 차례로 소개한다. 시리즈 다섯 번째로 ‘알아두면 도움되는 대학생활 정보’에 대해 알아봤다.
많은 신입생들이 서경대학교 웹 메일 생성 방법이나 대학생으로서 받을 수 있는 각종 교육관련 혜택은 무엇이 있는지에 대해 궁금해 할 것이다. 가장 먼저 서경대학교 웹 메일 신규 계정 생성방법, 웹 메일 편의 기능, 웹 메일을 통해 얻을 수 있는 각종 교육 할인 혜택, 서경대학교 학생에게 제공되는 각종 학술 지원 정보 등에 대해 소개한다.
■ 서경대학교 웹 메일 신규 계정 생성방법
서경대학교 웹 메일 계정 생성을 위해서는 먼저 ‘서경 포탈’에 접속해야 한다. 아직 계정이 없는 신입생의 경우 해당 부분과 같이 ‘웹 메일 계정이 없습니다.’라는 문구와 ‘웹메일 신청하기’ 배너를 확인할 수 있을 것이다. ‘웹 메일 신청하기’ 배너를 클릭하면 서경대학교 웹메일 신청 페이지로 접속된다. 성, 이름, 원하는 e-메일 아이디, 비밀번호 등을 정확히 입력한 후 ‘Register’를 클릭하면 웹 메일 계정 생성의 모든 과정이 완료된다.
■ 웹 메일 편의 기능
서경대학교 웹 메일은 그 서버를 구글에 두고 있다. 구글의 장점 중 하나가 각종 파일을 편리하게 개인 드라이브에 보관하거나 공유 드라이브를 통해 팀원들과 서로의 파일을 자유롭게 열람하고 즉각적인 피드백을 할 수 있다는 것이다. 하지만 기본 회원의 경우 드라이브의 용량이 100GB로 한정되어 있는데, 학교 웹 메일을 이용하는 서경대학교 학생들에겐 용량의 제한 없이 무제한으로 제공되고 있어 매우 편리하다.
또, 현재 코로나 19로 인해 비대면 수업이 주를 이루고 있는데 과제 및 공지사항 전달이나 ‘구글 미트’를 통해 수업을 진행하기 위해 구글 ‘클래스 룸’을 이용하는 교수님들이 계신다. 우리 대학교 웹 메일은 ‘구글 앱스’가 도입되어 있는데, 교수님들이 수업을 위해 클래스 룸을 개설하면 학생들은 본인의 웹 메일을 통해 해당 수업 수강자임을 인증하고 그 수업에 참여할 수 있다.
■ 교육할인 혜택 제공 프로그램
대학생들이 과제나 작업 등에 가장 많이 이용하는 프로그램을 꼽자면 MS오피스와 어도비가 있을 것이다. 하지만 두 프로그램 모두 원가로 정기결제를 하자니 대학생의 소득으로는 다소 부담이 되어 망설여지는 것이 사실이다. 서경대학교 웹 메일을 이용하면 MS오피스를 무료로, 또 어도비 프로그램을 할인된 가격으로 이용할 수 있다.
먼저 MS오피스 대학생 교육할인 혜택 이용 방법이다. 우선 MS오피스 공식 홈페이지(https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365)로 접속한다. 그리고 상단 바에서 차례로 [제품] - [학생용] 배너를 클릭한다. 이후 [무료로 Office 365 시작하기] 라는 제목 아래에 위치한 학교 이메일 주소 입력란에 본인의 웹 메일 주소를 입력 후 [시작하기] 버튼을 클릭한다. 다음 화면에서 [학생입니다.]를 입력하면 [계정 생성] 페이지로 넘어가게 된다. [계정 생성] 페이지의 확인 코드는 본인의 학교 웹 메일 [받은 편지함]에서 확인할 수 있다. 이렇게 모든 인증 과정을 거치면 MS오피스를 무료로 이용할 수 있다.
다음은 어도비 대학생 교육할인 혜택 이용 방법이다. 먼저 어도비 공식 홈페이지(https://www.adobe.com/kr/)로 접속해 우측 상단의 [로그인] 버튼을 클릭하고 [Google로 계속]을 통해 회원가입 페이지에 접속한다. 이후 본인의 개인정보를 입력하고 [완료]버튼을 클릭하면 자동으로 로그인이 완료된다. 로그인이 완료되면 다시 메인 페이지로 돌아와 차례로 [크리에이티비티 및 디자인] - [학생 및 교사] - [구매하기] 버튼을 눌러 결제 페이지로 이동한다.
결제 페이지에서는 본인이 사용할 결제 수단을 입력하고 [주문하기] 버튼을 클릭하면 [교육 현황 확인] 페이지로 넘어가게 된다. [교육 현황 확인] 페이지에서는 학생인지 교사, 교수 또는 교직원인지의 여부를 입력하고 본인의 학교명과 전공 분야, 그리고 예상 졸업년월을 기재하면 최종 결제와 함께 구독이 완료된다. 어도비의 경우 완전히 무료 혜택은 아니며 기존 월 62,000원에서 월 23.100원으로 약 60퍼센트의 할인혜택을 받을 수 있다.
■ 학술정보관 전자정보 지원
리포트나 논문 등 과제를 하다보면 웹 서핑만으로는 정보를 구하는 데에 한계가 있을 것이다. 서경대학교에서는 학생들의 그러한 어려움을 해결할 수 있도록 학술정보관 홈페이지 내에서 [전자정보 지원] 서비스를 제공하고 있다. 해당 서비스에서는 크게 전자저널, 전자책, E-Learning, Web DB 등을 지원한다.
먼저 전자저널 서비스 지원 사이트로는 DBPIA, KISS, Science Direct, Emerald Engineering, Computing &Technology Collection(EECT), Emerald Specialist Collection, Oxford University Press Journals Collection, De Gruyter e-Journal HSS Collection 등이 있다.
DBPIA, KISS는 국내 학술 저널 사이트로 모든 분야의 주제에 관한 학술지, 원문정보, 전문잡지 등을 제공하는 사이트이다. 두 사이트에서 제공하는 학술지의 합계만 약 5,300여 종 이상일 정도로 규모가 상당하다. Science Direct와 Oxford University Press Jounals Collection 또한 모든 주제 분야의 저널과 학술지를 제공하는데, 사이트가 영문으로 구성되어 있어 주요 키워드를 통한 검색이 필요하다.
다음으로 EECT는 각 분야의 엔지니어링, 컴퓨터 및 기술의 전문가와 연구자를 위한 전문지식이 담긴 저널의 초록과 원문을 제공하며 Emerald Specialist Collection은 사회과학, 교육, 경제·경영 분야의 저널을 제공한다. 끝으로 자신이 인문과학, 사회과학, 경영·경제, 교육 분야의 저널이 필요하다면 독일 아카데믹 출판사인 De Gruyster에서 출판하는 저널을 제공하는 De Gruyter e-journal HSS Collection을 이용하기 바란다.
과제나 전공 공부를 하다보면 다양한 서적들이 필요한 경우가 발생하기 마련이다. 하지만 서적이 필요할 때마다 책을 구매하기엔 학생들의 주머니 사정이 여의치 않은 것이 현실이다. 이러한 학생들의 고충을 반영해 서경대학교에서는 다양한 E-Book 서비스를 지원하고 있다. 모든 주제의 국내 전자책을 제공하는 ‘E-Library 전자책’, 세계적인 석학들의 저서는 물론 공학 분야의 베스트셀링 타이틀까지 약 16,000여 종의 방대한 콘텐츠를 제공하는 ‘Wiley Online Book’, KERIS를 통해 제공되는 전자책 컨소시엄으로 모든 분야의 추천 전자책 타이틀 7,500여 종에 대한 상호 공유와 공동이용을 제공하는 ‘EBESCO e-book’, 전 세계적으로 가장 많이 보급되는 Gale사의 전 분야 참고 서적을 만나볼 수 있는 ‘GVRL KERIS Collection’ 뿐만 아니라 교보문고에서 제공하는 전자책을 PC와 모바일 두 가지 플랫폼에서 열람할 수 있는 ‘교보문고 전자도서관’ 서비스까지 학생들이 필요로 하는 전자책 분야와 플랫폼에 따라 이용할 수 있도록 구성되어 있다.
서경대학교에서는 E-Learning 관련 지원 또한 아끼지 않고 있다. ‘월비스’와 ‘프라임법학원’의 동영상 강좌를 제공해 9급 일반 행정직 공무원은 물론 경찰간부나 7급 공채 및 법원행시를 준비하고 있는 학생들에게 큰 도움을 주고 있다. 또 학생들이 가장 필요로 하는 토익, 토플과 같은 어학 성적 향상을 위해 ‘해커스교육그룹’의 동영상 강좌를 제공하고 있으며 이외에도 IT강좌를 지원하는 ‘아이티고 IT강좌’, 국가공인자격증 동영상강좌를 지원하는 ‘주경야독’ 서비스 또한 제공하고 있으니 자신이 필요로 하는 스펙의 동영상 강좌를 찾아보길 권한다.
이외에도 웹상에서 저널이나 논문 등 각종 자료 등을 제공하는 Web DB 또한 이용 가능하다. 음악 분야의 자료는 Naxos Music Library와 Music Periodical Database를, 인문·예술이나 사회과학의 분야의 자료는 PAO KERIS Collection과 Music and Dance Online을 이용하면 된다. 교육 관련 자료는 Education Source를, 패션 대중문화는 패션 매거진 미국판 Vogue를 원본 그대로 제공하는 The Bogue Archive를 이용하길 바란다. 이외에도 전 분야의 학술용 비디오 스트리밍 서비스를 제공하는 Academic Video Online에서 본인이 필요한 자료를 찾아보길 바란다.
리포트 리포트 표지 파일을 찾는 데에 어려움을 느낄 수 있는 20, 21학번 학생들을 위해 아래 [첨부파일]에 ‘서경대학교 리포트 표지' 파일을 별도 첨부하니, 필요한 학생들은 이용하길 바란다.
<홍보실 = 민경범 학생기자>