서경대학교 개인정보처리방침

1. 개인정보의 처리 목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목

개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

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참고사항

※ 좀 더 상세한 본교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr/) → 개인정보민원 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘서경대학교’ 입력 후 조회를 통하여 활용해주시기 바랍니다.

2. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항

본교의 개인정보 이용 또는 제공은 소관업무를 수행하기 위한 최소한의 범위로 제한하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

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3. 개인정보처리 위탁에 관한 사항

본교는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

본교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

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4. 정보주체 및 법정대리인의 권리․의무와 그 행사방법에 관한 사항

정보주체 및 법정대리인은 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

개인정보 열람 요구

본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

개인정보 열람청구처 보기

개인정보 정정 삭제 요구

본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정 삭제)에 따라 정정 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

개인정보 처리정지 요구

본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

개인정보 열람․정정·삭제 처리정지 요청 시 본인 확인 절차 안내

개인정보보호 담당자에게 개인정보 열람·정정·삭제처리 요구서 제출 시 본인 신분증(주민등록증, 운전면허증, 여권)을 제출하여 본인 확인 후 요구서 접수가 가능 합니다.

참고사항

※ 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구서 양식 [다운로드]

5. 개인정보 파기 절차 및 방법

본교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

6. 개인정보의 안전성 확보 조치

본교는 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 관리적·기술적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고, 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다. 또한 취급 직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.

개인정보의 암호화

이용자의 개인정보 중 비밀번호 및 고유식별정보는 암호화되어 저장·관리되고 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

해킹 등에 대비한 기술적 대책

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신/점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한 부여, 변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

비인가자에 대한 출입 통제

전산실, 자료보관실 등의 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

관리용 단말기의 안전조치

개인정보 유출 등 개인정보 침해사고 방지를 위하여 관리용 단말기에 안전조치를 취하고 있습니다.

재해·재난 대비 안전조치

화재, 홍수, 단전 등의 재해・재난 발생 시를 대비하여 백업 및 복구를 위한 조치를 취하고 있습니다.

7. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

본교 홈페이지 로그인 시 자동으로 수집하는 개인정보는 사용자id 이외의 개인정보는 수집하지 않습니다.

8. 영상정보처리기기의 설치·운영

본교는 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 영상정보처리기기의 설치·운영에 대한 영상정보처리 관리방침을 운영하고 있습니다.

영상정보처리 관리방침 바로가기

9. 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래기관에 문의하시기 바랍니다.

개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

참고사항

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

※ 개인정보침해사실신고서 양식 [다운로드]

10. 개인정보보호 (분야별)책임관 및 담당자 연락처

본교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호[분야별]책임관 및 개인정보보호 담당부서를 다음과 같이 지정․운영하고 있습니다. 본교에서 보유하고 있는 개인정보파일과 개인정보처리방침 등에 관한사항은 다음의 연락처로 문의하여 주시기 바랍니다.

개인정보관리책임관 개인정보보호 담당부서 및 담당자
소속 총무처 담당부서 정보보호과
직책 처장 직책 계장
성명 장영기 성명 박영일
전화번호 02)940-7016 전화번호 02)940-7345
구분 소속 직책 위치 전화번호
개인정보분야별책임관 총 무 처 처 장 본 관 2층 02)940-7016
기 획 처 처 장 본 관 2층 02)940-7003
교 무 처 처 장 혜인관 1층 02)940-7014
학 생 처 처 장 청운관 2층 02)940-7013
서경혁신원 원 장 본 관 7층 02)940-7092
대외협력본부 본부장 본관 7층 02)940-7092
대학평가처 부처장 본관 7층 02)940-7092
산학연구처 처 장 유담관 15층 02)940-7614
전자계산소 소 장 북악관 2층 02)940-7614
학술정보관 관 장 유담관 7층 02)940-7017
예술종합 평생교육원 원 장 유담관 12층 02)940-7648
외국인학생지원센터 센터장 유담관 6층 02)940-7091
대 학 원 원 장 유담관 10층 02)940-7081
예비군연대 연대장 은주관 5층 02)940-7638
개인정보분야별담당자 총 무 처 총무과장 본 관 2층 02)940-7090
재무과장 본 관 2층 02)940-7032
관리과장 대일관 1층 02)940-7027
기 획 처 과 장 본 관 2층 02)940-7005
교 무 처 교무과장 혜인관 1층 02)940-7007
입학과장 혜인관 1층 02)940-7064
학 생 처 과 장 청운관 2층 02)940-7023
서경혁신원 과 장 유담관 6층 02)940-7084
대외협력본부 과장 본관 7층 02)940-7660
대학평가처 과장 본관 7층 02)940-7729
전자계산소 계 장 북악관 2층 02)940-7681
학술정보관 과 장 유담관 7층 02)940-7034
예술종합 평생교육원 과 장 유담관 12층 02)940-7079
외국인학생지원센터 과 장 유담관 6층 02)940-7674
대 학 원 과 장 유담관 10층 02)940-7083
예비군연대 계 장 은주관 5층 02)940-7655
참고사항

※ 개인정보분야별책임관 및 개인정보분야별담당자는 당연직

11. 고지의 의무

12. 개인정보처리방침 변경

개인정보처리방침 변경일자

  1. 2011년 4월 11일
  2. 2011년 10월 7일
  3. 2012년 8월 31일
  4. 2013년 5월 20일
  5. 2014년 11월 10일
  6. 2015년 2월 1일
  7. 2015년 5월 1일
  8. 2015년 6월 1일
  9. 2015년 8월 1일
  10. 2016년 2월 15일
  11. 2016년 8월 5일
  12. 2017년 3월 1일
  13. 2017년 8월 20일