서경대 전학 중앙운영위원회와 단대운영위원회가 5월 10일(수) 저녁 6시부터 7시 30분까지 교내 혜인관 시청각실에서 모여 청야체전에 관한 회의를 진행했다. 총학생회와 이공대, 사과대, 예술대, 인문대의 학생회장들과 운영진이 모여 청야체전의 종목별 세칙에 대해 논의하고 대진표를 구성했다. 이날 회장단과 운영은 총학생회에서 준비한 간식을 함께 먹으면서 학우들의 즐거운 체전을 위해 열띤 회의를 진행했다. 청야체전은 5월 15일부터 19일까지 5일간 치러졌다.